Joaquín Rivera, fundador de Volts, detectó los “gastos vampiros”, costos ocultos que drenan el flujo de caja empresarial. Volts ofrece una solución para gestionar activos, permitiendo ahorros del 15-20% anual. La plataforma optimiza licencias y recursos, y, en 2025, integrará inteligencia artificial para decisiones más precisas. Empresas han ahorrado hasta 300,000 dólares anuales usando esta tecnología.
El Problema de los “Gastos Vampiros”
Rivera comienza la entrevista explicando cómo se dio cuenta de un patrón común en diversas empresas, desde pequeños emprendimientos hasta grandes corporativos. “Nos dimos cuenta de que siempre, en cualquier tipo de empresa, existen gastos que nosotros llamamos vampiros, porque succionan flujo de caja constantemente sin que nadie se dé cuenta,” comenta. Estos gastos se refieren a los activos tangibles e intangibles asignados a los colaboradores, como sillas, computadoras, licencias de software, e incluso vehículos utilitarios.
El problema radica en que muchas empresas asignan estos recursos sin un control adecuado, lo que genera un gasto significativo que pasa desapercibido. “La mayoría de las empresas tienden a ignorar estos gastos por completo, y por eso los llamamos vampiros de flujo, porque están constantemente succionando dinero sin que alguien les ponga atención,” explica Rivera.
La Solución a las Licencias de Software no Aprovechadas
Volts nació con la misión de mitigar y eliminar estos gastos vampiros, ofreciendo a las empresas una plataforma que permite gestionar eficientemente sus activos. Rivera señala que, aunque un emprendedor con menos de 20 colaboradores puede gestionar sus activos con una simple hoja de Excel, este método se vuelve ineficiente a medida que la empresa crece.
“Cuando una empresa mediana, de entre 150 y 200 personas, llega a gastar entre 3 y 5 millones de pesos al año en activos, hemos identificado que podría ahorrar entre el 15 y el 20% anual si gestionara mejor sus activos,” afirma Rivera. Volts permite registrar todos los activos y colaboradores, asignándolos correctamente para evitar compras innecesarias, renovar licencias obsoletas y optimizar el uso de recursos.

Casos de Éxito
Rivera compartió un ejemplo de cómo Volts ha ayudado a una empresa de desarrollo de software con miles de desarrolladores en todo el mundo a ahorrar 300,000 dólares al año en licencias de software. “Teníamos un descontrol absoluto en quién tenía las licencias y quién las estaba usando. Gracias a Volts, pudimos identificar ahorros significativos y evitar gastos innecesarios,” relata.
Este tipo de ahorros no solo mejora el flujo de caja de las empresas, sino que también justifica la inversión en Volts. Rivera enfatiza que “una empresa que gasta entre 3 y 5 millones de pesos al año en activos puede ahorrarse hasta un millón de pesos anuales, lo que es 30 a 45 veces el costo de Volts al año.”
El Futuro: Inteligencia Artificial al Servicio de la Gestión de Activos
Volts no se detiene en la gestión básica de activos. Rivera anunció que, a inicios de 2025, lanzarán un asistente de inteligencia artificial para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre la adquisición y gestión de licencias de software. Este asistente analizará el comportamiento de la empresa y su industria para ofrecer recomendaciones personalizadas, mitigando el riesgo de comprar licencias innecesarias o renovar servicios que ya no se utilizan.
“Las licencias de software son como modas, y pueden permanecer en los estados de cuenta de las tarjetas de crédito durante años sin que nadie las use,” señala Rivera. El asistente de inteligencia artificial de Volts ayudará a las empresas a evitar estos errores y optimizar su inversión en tecnología.
Conclusión
La propuesta de Volts es clara: ayudar a las empresas a eliminar los gastos innecesarios y optimizar el uso de sus activos para mejorar su rentabilidad. Con su enfoque innovador y la próxima incorporación de inteligencia artificial, Volts se posiciona como una herramienta esencial para cualquier empresa que desee maximizar su eficiencia financiera.
Rivera finaliza la entrevista con un mensaje contundente: “Es crucial que las empresas cuiden cada centavo que gastan en activos, porque esos gastos, aunque pequeños, pueden sumar y convertirse en un gran problema. Volts está aquí para asegurarse de que eso no suceda.”